FERPA信息

《家庭教育权利和隐私权法案》(FERPA)(20 USC§1232g; 34 CFR第99部分)是一项联邦法律,旨在保护学生教育记录的隐私。 该法律适用于根据美国教育部适用计划获得资助的所有学校。

FERPA赋予父母其子女教育记录的某些权利。 这些权利在学生年满18岁或进入高中以上学校时会转移给学生。 权利已转移到的学生是“合格学生”。

父母或符合条件的学生有权检查和查看学校保存的学生的教育记录。 除非出于远距离之类的原因,学校或家长或符合条件的学生无法查看记录,否则学校无需提供记录副本。 学校可能会收取复印费。

家长或合格学生有权要求学校纠正他们认为不准确或误导的记录。 如果学校决定不修改记录,则家长或合格学生有权进行正式听证。 听证会后,如果学校仍然决定不修改记录,则家长或符合条件的学生有权发表声明,并在记录中陈述其对有争议信息的看法。

通常,学校必须获得家长或合格学生的书面许可,才能发布学生教育记录中的任何信息。 但是,FERPA允许学校在未经同意的情况下或在以下条件下向以下各方披露这些记录(34 CFR§99.31):

  • 具有合法教育兴趣的学校官员
  • 学生转入的其他学校
  • 指定官员以进行审计或评估
  • 有关向学生提供经济援助的适当各方
  • 为学校或代表学校进行某些研究的组织
  • 认可组织
  • 遵守司法命令或依法发出的传票
  • 在卫生和安全紧急情况下的适当官员
  • 根据特定的州法律,在少年司法系统内的州和地方当局。

未经同意,学校可以披露“目录”信息,例如学生的姓名,地址,电话号码,出生日期和地点,荣誉和奖励以及出勤日期。 但是,学校必须告知家长和合格学生有关目录的信息,并允许家长和合格学生在合理的时间内要求学校不要透露有关他们的目录信息。 学校必须每年将FERPA规定的权利通知家长和合格的学生。 实际的通知方式(特殊信函,PTA公告,学生手册或报纸文章中的内容)由各学校自行决定。

有关FERPA的更多信息, 请访问美国教育部网站。

FERPA规定的学生权利

《家庭教育权利和隐私权法案》(FERPA)赋予杰克逊维尔大学的学生关于其教育记录的某些权利。 这些权利包括:

  1. 检查和审查学生的教育记录的权利。

    学生应向书记官长,系主任,系主任或其他适当的官员提出书面要求,以标识他们希望检查的记录。 大学官员将在大学收到访问请求之日起45天内做出访问安排,并通知学生可以检查记录的时间和地点。 如果记录未由提出请求的大学官员保存,则该官员应将应提出请求的正确官员告知学生。

  2. 要求修改学生认为其不准确或误导的学生教育记录的权利。

    学生可以要求大学修改他们认为不准确或误导的记录。 他们应写信给负责该记录的大学官员,清楚地标识出他们想要更改的记录部分,并说明为什么记录不正确或具有误导性。

    如果大学决定不按照学生的要求修改记录,则大学将把决定通知学生,并告知学生他或她就修改请求进行听证的权利。 有关听证程序的其他信息将在通知听证权后提供给学生。

  3. 同意披露学生的教育记录中所包含的个人身份信息的权利,除非FERPA授权未经同意的披露。

    允许未经同意而披露的一种例外情况是向具有合法教育利益的学校官员披露信息。 学校官员是指大学在行政,监督,学术或研究或支持人员职位(包括公共安全人员和学生保健人员)中所雇用的人员,大学与之签约的人员或公司(例如律师) ,审核员,收款公司和国家学生信息交换所); 在董事会任职的人; 或在纪律或申诉委员会等正式委员会任职的学生,或协助另一名学校官员执行其任务的学生。

    通常,学校必须获得学生的书面许可,才能发布学生教育记录中的任何信息。 但是,FERPA允许学校在未经同意的情况下或在以下情况下未经以下人员披露这些记录:具有合法教育意义的学校官员; 学生要求转学或入学的其他学校; 指定官员以进行审计或评估; 有关向学生提供经济援助的适当团体; 为学校或代表学校进行某些研究的组织; 认可组织; 遵守司法命令或依法发出的传票; 在卫生和安全紧急情况下适当的官员

    FERPA允许大学在未经学生书面同意的情况下披露目录信息。 目录信息是包含在学生教育记录中的信息,如果被披露,通常不会被视为有害或侵犯隐私。 目录信息包括学生的全名,学生是或已经被录取的全职/兼职状态,本地和永久地址,电子邮件地址,电话号码,日期和地点出生,出勤日期,部门(学校或学院),课程,主要研究领域和/或课程,所获得的学位和奖项,参加官方认可的活动和体育活动,运动队成员的体重和身高,照片,以及该学生参加的以前的教育机构或教育机构。

    当前注册的学生可以通过与注册处联系,要求不发布任何或所有目录信息。 这种请求的提交应在提出请求的剩余期限内兑现,除非这种限制不适用于已经发布或正在发布的目录信息。

  4. 有权向美国教育部投诉杰克逊维尔大学未能遵守FERPA的要求。

    FERPA管理办公室的名称和地址为:

    家庭政策合规办公室
    美国教育部
    西南独立大街600号
    华盛顿特区20202-4605

有关FERPA的更多信息, 请访问美国教育部网站。