覆盖

事件排程

JU教职员工和学生可要求预订杰克逊维尔大学校园内的会议,节目和活动的场地。

根据大学的使命和目标,我们支持有益于学生,教职员工,教职员工,学术部门和我们社区的活动。 JU的一系列室内和室外场所均具有广泛的功能,可以满足您的需求。 无论是学生事务,演讲,宴会还是校园庆典,我们的目标都是为您的活动计划需求提供必要的工具和信息。

在这里,您将找到提交请求的准则,丰富的资源以及全面的大学活动日历,以帮助您计划下一次成功的会议,计划或活动。

安排活动

请仔细阅读以下定义,以确定适合您的经历的类别。 请注意,给出的示例并不全部包含在内。 请确保提供的所有信息都是准确的,因为虚假陈述可能会导致相关费用的调整和/或丧失大学设施的预订特权。

请注意新的批准要求:学生赞助的活动必须得到学生生活的批准。 在确认您的预订之前,由学院赞助的活动必须由您所在学院的院长批准,而由员工赞助的活动则必须由您所在部门的高级副总裁批准。

内部或次要校园活动:内部活动是由JU学生/教师/教职员主持的活动,仅限JU学生/教师/教职员。

小型校园活动是指少于30人的活动,需要最少的后勤或资源提供者支持,并在固定房间或学术空间内进行。 这些事件可能包括小型技术系统以及桌子/椅子请求和餐饮服务。 这些活动可以直接通过25Live Pro预订。 次要校园活动的例子有部门会议,学生组织聚会,演讲嘉宾,讲习班。

25Live专业版

外部,联合主办或主要的校园活动:这是针对非大学来宾被邀请进入JU校园的任何活动。

大型校园活动可能需要大量的后勤/资源提供支持,包括但不限于:大型音频/视频设备,IT支持,资源移动和建立,校园安全,餐饮和其他服务。 这些事件通常发生在指定的主要事件场所和/或室外,并且需要详细的设置和房间配置。

场所示例:DCOB会议室,河房,特里音乐厅,斯威舍剧院和Kinne宴会厅。

要求必须至少在活动开始前15个工作日/ 21天提交,并且必须得到批准。 要提交活动请求,请填写特殊事件请求表。 您无需放入25Live Pro。 您将在72个工作小时内收到跟进信息。 一旦获得批准,您活动地点的最终通知将通过25Live Pro通过电子邮件发送。

特别活动表格